AI that
reads your documents.checks your compliance.answers your team.inspects your production line.takes the routine off your team. AI, które
czyta Twoje dokumenty.sprawdza zgodność z wymaganiami.odpowiada Twojemu zespołowi.kontroluje jakość na linii.zdejmuje rutynę z Twojego zespołu.

We build custom AI systems: document analysis, process automation, assistants, computer vision. Fitted to your processes, running on your infrastructure, with your people making the decisions. Budujemy systemy AI na miarę: analiza dokumentów, automatyzacja procesów, asystenci, wizja komputerowa. Dopasowane do Twoich procesów, uruchomione na Twojej infrastrukturze, z decyzjami po stronie Twoich ludzi.

Talk about your processPorozmawiajmy o Twoim procesie What we buildCo budujemy

10+ AI systems delivered: from a notified body in rail to a company chatbot with 4,000 users a month.Ponad 10 wdrożonych systemów AI: od jednostki notyfikowanej w kolejnictwie po firmowego chatbota z 4 000 użytkowników miesięcznie.

What we buildCo budujemy

Six kinds of systems that cover most of what companies actually need from AI. Sześć rodzajów systemów, które pokrywają większość tego, czego firmy naprawdę potrzebują od AI.

Document analysisAnaliza dokumentów

Values, clauses and evidence pulled out of contracts, technical documentation, tenders and forms, with a source for every value.Wartości, zapisy i dowody wyciągane z umów, dokumentacji technicznej, przetargów i formularzy, ze wskazanym źródłem każdej wartości.

Process automationAutomatyzacja procesów

Checklists, reports, letters and records produced from the data, plugged into the tools you already use (e-mail, ERP, SharePoint) and checked by your people.Listy kontrolne, raporty, pisma i rejestry tworzone z danych, podpięte pod narzędzia, z których już korzystasz (poczta, ERP, SharePoint) i sprawdzane przez Twoich ludzi.

AI assistantsAsystenci AI

For teams and customers, answering from your own documents and procedures rather than the open internet.Dla zespołów i klientów, odpowiadający na podstawie Twoich dokumentów i procedur, a nie otwartego internetu.

Knowledge searchWyszukiwanie w wiedzy firmy

One place to ask questions across manuals, procedures and past cases, with the source shown next to every answer.Jedno miejsce, w którym zadajesz pytania do instrukcji, procedur i dawnych spraw, ze źródłem przy każdej odpowiedzi.

Data analysis and reportingAnaliza danych i raportowanie

Questions in plain language over your databases; analyses that took hours come back in seconds as reports and charts.Pytania zwykłym językiem do Twoich baz danych; analizy, które zajmowały godziny, wracają w sekundy jako raporty i wykresy.

Computer visionWizja komputerowa

Camera-based quality control and inspection on the production line, in real time, with faulty items rejected automatically.Kontrola jakości i inspekcja kamerą na linii produkcyjnej, w czasie rzeczywistym, z automatycznym odrzucaniem wadliwych sztuk.

Where it fitsGdzie to pasuje

Six industries where our systems already run. Each line is a real deployment. Sześć branż, w których nasze systemy już pracują. Każda linijka to realne wdrożenie.

RailwayKolej

Certification documentation and tenders, built with a notified body.Dokumentacja certyfikacyjna i przetargi, zbudowane z jednostką notyfikowaną.

ManufacturingProdukcja

Vision quality control on the packaging line, 98% defect detection.Wizyjna kontrola jakości na linii pakowania, 98% wykrytych wad.

Logistics and fleetLogistyka i flota

Vehicle registration documents read in seconds instead of hours.Dowody rejestracyjne pojazdów czytane w sekundy zamiast godzin.

Chemicals and regulated productsChemia i produkty regulowane

Product label compliance checks against CLP regulations.Weryfikacja etykiet produktów pod kątem regulacji CLP.

Trade and distributionHandel i dystrybucja

E-mails and invoices sorted and booked 40% faster.Maile i faktury sortowane i księgowane o 40% szybciej.

Corporate teamsZespoły korporacyjne

Knowledge chatbots and procurement assistants for thousands of users.Chatboty z bazą wiedzy i asystenci zakupowi dla tysięcy użytkowników.

Selected workWybrane wdrożenia

Over ten AI systems in production. Two in detail, six in numbers.Ponad dziesięć systemów AI w produkcji. Dwa szczegółowo, sześć w liczbach.

RailwayKolejDocument analysisAnaliza dokumentów

With Infracert TSI, Notified Body NB 2738Z Infracert TSI, jednostką notyfikowaną NB 2738

CertFlow

AI documentation review for certification: reads the applicant's files, checks them against the requirements and prepares the checklist and remarks for the expert to approve. Validated on real certification cases.Analiza dokumentacji w procesach certyfikacji: czyta pliki wnioskodawcy, sprawdza je z wymaganiami i przygotowuje listę kontrolną oraz uwagi do zatwierdzenia przez eksperta. Zweryfikowany na rzeczywistych procesach.

89–100%agreement with expert verdictszgodności z ocenami ekspertów
0missed non-conformitiesprzeoczonych niezgodności
< 20 minfor a 150+ file setna komplet 150+ plików
RailwayKolejProcess automationAutomatyzacja procesów

In daily use at Infracert TSIW codziennym użyciu w Infracert TSI

Tender & RFQ platformPlatforma ofertowa

Tender documents, contractor messages, deadlines and statuses in one place. AI pulls out the parameters that matter for scope and pricing.Dokumentacja postępowań, wiadomości od wykonawców, terminy i statusy w jednym miejscu. AI wyciąga parametry istotne dla zakresu i wyceny.

65%faster bid preparationszybsze przygotowanie oferty
50tenders and enquiries a monthpostępowań i zapytań miesięcznie
Trade and distributionHandel i dystrybucjaProcess automationAutomatyzacja procesów
40%less time on bookkeepingkrócej trwa księgowanie

E-mail and invoice processingPrzetwarzanie maili i faktur

Incoming e-mails and accounting documents categorised and analysed automatically, integrated with the accounting system.Maile i dokumenty księgowe kategoryzowane i analizowane automatycznie, z integracją z systemem księgowym.

Logistics and fleetLogistyka i flotaDocument analysisAnaliza dokumentów
100%extraction accuracyskuteczności ekstrakcji

Data extraction from vehicle documentsEkstrakcja danych z dokumentów pojazdów

Registration documents read automatically; a vehicle is registered in the system in seconds instead of hours.Dowody rejestracyjne czytane automatycznie; rejestracja pojazdu w systemie w sekundy zamiast godzin.

ChemicalsChemiaDocument analysisAnaliza dokumentów
1,000+hours savedzaoszczędzonych godzin

Label compliance checksWeryfikacja etykiet pod kątem regulacji

OCR, PDF layout analysis and language models check CLP panels, fonts and spacing against current regulations and produce audit reports.OCR, analiza układu PDF i modele językowe sprawdzają panele CLP, czcionki i odstępy z regulacjami i przygotowują raporty audytowe.

CorporateKorporacjeData analysisAnaliza danych
70%faster spend analysisszybsza analiza zakupów

Procurement AI assistantAsystent AI dla zakupów

Questions in plain language over the procurement database; analyses that took hours come back in seconds as reports and charts.Pytania zwykłym językiem do bazy zakupowej; analizy, które zajmowały godziny, wracają w sekundy jako raporty i wykresy.

CorporateKorporacjeAI assistantsAsystenci AI
4,000users a monthużytkowników miesięcznie

Employee knowledge chatbotChatbot z bazą wiedzy dla pracowników

Integrated with SharePoint, indexes company documents and answers staff questions with full data security.Zintegrowany z SharePointem, indeksuje dokumenty firmowe i odpowiada pracownikom, z pełnym bezpieczeństwem danych.

ManufacturingProdukcjaComputer visionWizja komputerowa
98%defect detection rateskuteczności wykrywania wad

Vision quality control for packagingWizyjna kontrola jakości opakowań

Real-time camera inspection on the line: surface defects and deviations detected, faulty items rejected automatically.Kamera na linii w czasie rzeczywistym: wady powierzchni i odchylenia wykrywane, wadliwe sztuki odrzucane automatycznie.

How we workJak pracujemy

One process firstNajpierw jeden proces

Needs analysis, a quick proof of concept on one measurable process, then integration with your systems and ongoing development.Analiza potrzeb, szybki proof of concept na jednym mierzalnym procesie, potem integracja z Twoimi systemami i dalszy rozwój.

Your data stays yoursDane zostają u Ciebie

Deployment on an EU server or your own hardware. Documents never leave the infrastructure you point to.Wdrożenie na serwerze w UE albo na Twoim sprzęcie. Dokumenty nie opuszczają infrastruktury, którą wskażesz.

People approve the resultWynik zatwierdza człowiek

The system proposes, your expert decides, and every proposal shows where it came from.System proponuje, Twój ekspert decyduje, a każda propozycja pokazuje, skąd się wzięła.

We will be at InnoTrans 2026, Berlin, 22–25 September. Będziemy na InnoTrans 2026, Berlin, 22–25 września.

Tell us about one processOpowiedz o jednym procesie

The one that eats the most time or causes the most mistakes. We'll come back within a working day with a first take on whether AI fits and what it would take. Tym, który zjada najwięcej czasu albo generuje najwięcej błędów. W ciągu dnia roboczego wrócimy z pierwszą oceną, czy AI tu pasuje i co byłoby potrzebne.

+48 664 702 218

contact@smartcog.net